Unsere Schichtplanung

Das Online-Tool WebEins hilft Dir dabei, Deine Arbeitseinsätze bei Staff Eins zu planen. Nachdem Du Dich bei uns registriert hast, senden wir Dir Deine Zugangsdaten per Mail. Nachfolgend kannst Du Dich anmelden und Dir unseren Webcast ansehen, der Dir alles weitere erklärt. Deine Unterlagen prüfen wir sobald Du sie unter dem Reiter Profil hochgeladen hast und schalten Dich dann zur Anmeldung der Schichten frei.

Zunächst meldest Du Dich in WebEins an. Es öffnet sich das Dashboard.

Das wichtigste zuerst:

  • Der Webcast erklärt Dir in ca. 30 Minuten unsere gesamte Webseite. Wir bitten Dich dieses Video zu schauen, da es viele Fragen im Vorfeld klärt.
  • Die Liste der vorgeschlagenen Einsätze zeigt Dir die zeitnahen verfügbaren Schichten. Die Ansicht kannst Du oben rechts auf Monats- oder Wochenansicht ändern.
  • Es werden sowohl bereits belegte Schichten (graues Gruppensymbol) als auch freie Schichten (kein graues Gruppensymbol) angezeigt.
  • Du kannst den Lohn, den Arbeitszeitraum, die Tätigkeitsbeschreibung und den Arbeitgeber (Ort) erkennen.
  • Schichten, deren Anforderungen (z. B.: Fahrerlaubnis, Gesundheitszeugnis) Du nicht erfüllst, werden verschwommen dargestellt.

Freie Schichten sind ohne Gruppensymbol auf der rechten Seite gekennzeichnet. Deine Bewerbung auf eine Schicht ist folgendermaßen durchzuführen:

  • Durch Anklicken einer Schicht öffnet sich ein Fenster mit detaillierten Infos (Basisdaten, Ablaufbeschreibung, Voraussetzungen, Treffpunkt und der Button Bewerben).
  • Durch das Anklicken des Buttons bewirbst Du Dich für die Schicht.
  • Ist der Button weiterhin aufrufbar, kannst Du die Bewerbung jederzeit zurückziehen. Nach fester Zuteilung ändert sich der Button auf gelb und Du musst eine begründete Abmeldung beantragen.
  • Schichten auf die Du Dich beworben hast, werden mit einem grauen Symbol in der Liste der Einsätze markiert (siehe Legende unter der Einsatzliste links)

Wenn Du zu einer Schicht zugeteilt wurdest, erscheint grau-weißes Symbol neben dem Einsatz. Außerdem erhältst Du eine E-Mail!

  • Bitte beachte: wenn Du für eine Schicht nicht zugeteilt wirst, bist Du automatisch als Ersatz gemeldet. Solltest Du inzwischen andere Pläne für den Zeitraum der Schicht haben, trage Dich bitte aus der Schicht aus.
  • Zum Austragen siehst du im Dashboard unter Kommende Einsätze – beworben alle Schichten. Wählst Du diese aus, kannst Du Dich selbstständig aus der Liste austragen.

Unser Vorgehen beim Einteilen der Schichten:

Wir legen Wert darauf, dass alle Mitarbeiter eine Chance bekommen, sich für Schichten zu bewerben und verteilen die Einsätze möglichst fair. Deshalb bekommst Du nicht sofort eine Bestätigung (und Du musst Dir keine Sorgen darum machen, dass Du neu eingestellte Schichten verpasst).

Nach einem angemessenen Zeitraum werden die Mitarbeiter den Schichten zugeteilt. Sobald die Schicht voll belegt ist, wird sie im System mit dem grauen Gruppensymbol hinterlegt.

Auf Belegte Schichten kannst Du Dich gerne als Ersatz bewerben. Sollte ein fest eingeteilter MitarbeiterIn ausfallen, setzen wir uns mit Dir in Verbindung.

Bitte beachte:

  • Es ist leider nicht möglich, Schichten zu tauschen!
  • Wenn Du für eine Schicht eingeteilt bist und feststellst, dass Du nicht arbeiten kannst, musst Du Dich über WebEins abmelden. Leider können wir Abmeldungen auf anderen Wegen (E-Mail, Telefon, Bescheidsagen durch einen Freund, usw. nicht berücksichtigen). Wähle dazu die betreffende Schicht aus und gehe auf Abmeldung beantragen.
  • Bitte informiere uns so früh wie möglich, damit wir einen passenden Ersatz finden können. Danke!
  • Wir möchten die Schichten fair unter allen BewerberInnen verteilen. Es kann außerdem sein, dass ein Arbeitgeber MitarbeiterInnen anfordert, die bereits eingearbeitet sind, was wir berücksichtigen werden.